GCMS Notes là gì?

GCMS Notes là gì?

Thời gian chờ đợi xử lý hồ sơ visa (du lịch, du học, làm việc, thường trú nhân) có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, từ vài tháng đến hơn 1 năm để nhận được quyết định hồ sơ. Việc chờ đợi có thể trở nên căng thẳng khi không biết tiến độ xử lý hồ sơ và liệu có bất kỳ vấn đề gì sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hay không? Thậm chí, ngay cả khi nhận được thư từ chối, bạn cũng không thể biết chi tiết lý do thật sự dẫn đến bị từ chối bên trong hồ sơ của bạn. Cách duy nhất để biết được thông tin chi tiết nhất của hồ sơ là yêu cầu GCMS Notes

GCMS (Global Case Management System) là Hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu được IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship) Bộ di trú, tị nạn và quốc tịch sử dụng để xử lý các hồ sơ xin nhập cư, nhập tịch của chính phủ Canada. GCMS là một hệ thống tích hợp duy nhất được thiết kế để xử lý các hồ sơ của ứng viên ở cả bên trong và bên ngoài Canada. Đây là thông tin cập nhật liên tục và toàn diện nhất có thể thu được để hiểu tình trạng của đơn xin visa hoặc để tìm hiểu chi tiết về việc bị từ chối cấp visa. Trong đó cũng bao gồm phân tích, lý luận và ghi chú của viên chức xử lý hồ sơ của bạn ở mỗi giai đoạn.
 

 
GCMS Notes giúp được gì cho bạn?

GCMS Notes giúp được gì cho bạn?

  • Hiểu rõ lý do từ chối cấp visa
  • Cho bạn biết tình trạng đơn xin visa của bạn
  • Cho bạn biết liệu người đại diện (người được ủy quyền nộp hồ sơ) có đang thực hiện công việc của mình hay không
  • Giúp bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn và thu thập tài liệu cần thiết nếu được yêu cầu


Mỗi hồ sơ, dịch vụ visa du lịch, du học, làm việc, di trú, quốc tịch đều được lưu tại hệ thống GCMS, tương ứng với mỗi hồ sơ là các số hồ sơ riêng biệt. 

Ví dụ:

  • Visa du lịch V12345678
  • Visa du học S12345678
  • Visa lao động W12345678
  • Đơn thường trú nhân E12345678

GCMS Notes sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết nhất về những thông tin của mình trên hệ thống IRCC, hồ sơ của mình được đánh giá cao hay không, tình trạng hồ sơ của mình như thế nào.

Trong trường hợp hồ sơ xin visa Canada của bạn xét lâu hoặc bị từ chối thì GCMS Notes sẽ giúp bạn biết rõ hồ sơ của mình có vấn đề gì, các cán bộ IRCC đánh giá hồ sơ ra sao hoặc những giấy tờ mà người nộp hồ sơ đã nộp cho IRCC có đủ và đạt hay không.

Không chỉ có những thông tin cá nhân của bạn được lưu trên GCMS mà toàn bộ những thông tin liên quan đến bạn cũng được lưu một cách chi tiết, ví dụ những lần ra vào Canada của người thân thời gian đến, thời gian đi…. Trong trường hợp một người nộp hồ sơ có liên quan đến hồ sơ của một người khác như: vợ chồng bảo lãnh nhau, con mời bố mẹ sang thăm thì thông tin sẽ được cung cấp chéo nhau. Nếu bạn khai gian, khai thiếu thì hệ thống GCMS sẽ phát hiện dễ dàng.

Tầm quan trọng của GCMS Notes

Tầm quan trọng của GCMS Notes

Dù chính phủ Canada đang mở rộng cửa chào đón cư dân quốc tế theo học tập, làm việc và nhập cư. Tuy nhiên, tỷ lệ từ chối Visa du lịch, du học và làm việc của Việt Nam vẫn rất cao. GCMS note là một trong những chiếc phao cứu sinh giúp bạn hiểu lý do vì sao Visa của bạn bị từ chối. Biết rõ lý do từ chối sẽ là cơ hội giúp bạn lật ngược thế cờ. Bạn hoàn toàn có thể nộp đơn xin visa lại nhưng để tỷ lệ thành công cao nhất thì cách tốt nhất bạn cần tìm hiểu rõ lý do vì sao hồ sơ của mình không được chấp nhận. Điều này được thể hiện rõ ràng trong GCMS Notes. Trong đó sẽ nêu cụ thể lý do bị từ chối, những thông tin này sẽ không được ghi rõ trong thư từ chối thông thường mà họ gửi cho ứng viên.  
Ai có thể lấy được GCMS Notes?

Ai có thể lấy được GCMS Notes?

Không phải bất cứ ai cũng có thể lấy được GCMS Notes, chỉ công dân Canada hoặc thường trú nhân tại Canada, những người đang có mặt tại Canada mới có quyền được nộp đơn xin GMCS Notes. Những người này sẽ là người đại diện cho hồ sơ của ứng viên nộp đơn yêu cầu GCMS Notes. Những người đại diện ở Việt Nam, không thuộc các nhóm đối tượng trên thì sẽ không có quyền xin GCMS Notes.

Người đại diện có thể yêu cầu có được GCMS Notes thông qua yêu cầu tiếp cận thông tin (ATIP) và phải trả phí. IRCC sẽ cung cấp thông tin cho ứng viên. 

Dịch vụ lấy GCMS Notes

Bước 1
Bước 1

Cung cấp các thông tin bên dưới để ATTP xử lý yêu cầu của bạn

Bước 2
Bước 2

Thanh toán

Bước 3
Bước 3

Hoàn thành mẫu đơn yêu cầu (Consent form)

Bước 4
Bước 4

Gửi các tài liệu chứng minh đã thanh toán đến ATTP

Bước 5
Bước 5

Nhận GCMS Notes qua địa chỉ email bạn đã đăng ký trong vòng 30-45 ngày kể từ ngày gửi hồ sơ

Câu hỏi thường gặp

01
Tôi có được hoàn lại tiền nếu đổi ý không tiếp tục yêu cầu GCMS Notes?
Bạn có thể được hoàn lại 100% tiền vào tài khoản ban đầu nếu đơn yêu cầu của bạn chưa được chúng tôi xử lý. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn đơn xác nhận hủy đơn yêu cầu GCMS Notes nếu bạn thuộc trường hợp được hoàn lại phí.
02
Tôi có thể ký đơn yêu cầu lấy GCMS Notes (Consent form) bằng điện tử được không?
Đơn yêu cầu GCMS Notes cần được ký bằng tay và bằng mực xanh. Nếu bạn ký điện tử hoặc bằng mực đen, yêu cầu GCMS Notes của bạn có thể bị trả lại
03
Nếu tôi đã bị thất lạc mất thư từ chối visa tôi có thể lấy GCMS Notes được không?
Trường hợp bạn không còn thư từ chối visa, bạn cần có số UCI cá nhân, số Application, hoặc bất kỳ giấy tờ nào IRCC đã gửi cho bạn như submission letter, Biometric instruction letter
04
GCMS Notes sẽ được nhận bằng cách nào?
GCMS Notes sẽ được gửi bằng file PDF đến email bạn đã đăng ký 
05
Cần bao lâu để nhận được GCMS notes?
IRCC có 30 ngày để phản hồi các yêu cầu lấy GCMS notes. Tuy nhiên, thời hạn này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ được yêu cầu hoặc quá nhiều hồ sơ đang chờ được xử lý
06
Tôi đã nộp hồ sơ PR bằng giấy nhưng chưa nhận được Acknowledgment of Receipt (AOR), tôi có thể lấy GCMS Notes được không?
Vì hồ sơ của bạn chưa có AOR nên sẽ chưa có số hồ sơ nên GCMS Notes của bạn sẽ không có thông tin gì. Vì vậy tốt nhất bạn nên đợi có AOR mới yêu cầu GCMS Notes
07
Tôi muốn biết tình trạng xử lý hồ sơ PR của mình, bao lâu là thời gian tốt nhất tôi nên yêu cầu GCMS Notes?
Không có thời gian tốt nhất. Tuy nhiên, ít nhất bạn nên đợi sau khi có AOR 3-4 tháng. 
08
Tôi đã từng lấy GCMS notes 1 lần, tôi có được tiếp tục lấy GCMS notes lần thứ 2 cho hồ sơ tôi đã nộp lần sau không?
Có. Bất kỳ người nộp đơn nào cũng có quyền yêu cầu GCMS notes nhiều lần nếu họ cần 
09
Việc lấy GCMS notes có làm chậm quá trình xử lý hồ sơ visa?
Không. Không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến quá trình xử lý hồ sơ visa của bạn. Yêu cầu lấy GCMS notes là quyền của bạn và trên thực tế, thông qua GCMS notes bạn có thể thực hiện các bước chủ động để giúp đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ của bạn. Ví dụ như bổ sung thêm tài liệu hoặc điều chỉnh email của bạn trong trường hợp thông tin cung cấp bị sai sót để nhận được thông tin tiếp theo từ IRCC
10
Lấy GCMS notes có an toàn hay ảnh hưởng xấu đến hồ sơ không?
Câu trả lời là Có và Không. Lấy GCMS notes là cách an toàn 100% để lấy thông tin và hoàn toàn hợp pháp. Luật quy định rằng mọi đơn yêu cầu GCMS note phải được xử lý không thiên vị, không hạn chế và không ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ của người nộp đơn. 
arrow_upward